IL N'Y A PAS QUE DE LA TECHNOLOGIE DANS NOS SOLUTIONS INNOVANTES

Assistant administration des ventes et appels d'offres H/F

Ref : ADV062020

Lyon
Auvergne-Rhône-Alpes

CDD

Description

Rex Rotary, filiale du groupe Ricoh, commercialisant des solutions d'impression et de numérisation, Direction régionale basée Lyon 7, valeurs d'innovation, de développement dans le respect de l'environnement,
recherche un assistant administration des ventes et appel d'offres H/F, en CDD de 5 mois, congé maternité.

Vos missions principales seront les suivantes : 

- Gérer les commandes des commerciaux de la signature à la livraison,
- Assurer la saisie, le contrôle et la facturation des dossiers de ventes machines,  
- Veiller à l'application stricte des règles commerciales en vigueur,
- Assurer la saisie, le contrôle et l'activation des contrats de vente et de maintenance,
- Assurer la facturation des bons de commandes fournitures, interventions et pièces détachées
hors contrat,
- Tenir à jour le fichier Clients et le fichier machines,

Vous serez en charge de :
- Suivre le traitement et classement administratif des dossiers, de la saisie à la fin
de vie du contrat et de la machine
- Générer et analyser les listes de dossiers en souffrance (PV d'installation, relevés compteurs,
autres)
- Suivre les règlements des dossiers machines et les avoirs de reprises
- Contrôler et régulariser les anomalies de facturation et de commissionnement



Conditions requises

Rigueur administrative
Aisance avec les chiffres indispensable
Aimant le contact client interne.
Esprit d'équipe, bon relationnel, travail en openspace
Gestion du stress (dernière semaine du mois intensive)

Rémunération et avantages

1935 €B/mois
37H/ semaine
avec H de récupération (8h30-12H/13h30-17h30, 17h le vendredi) 
Comité d'entreprise
Tickets restaurants
Prime de participation